POLITYKA PRYWATNOŚCI 

Jesteśmy grupą spółek Greenstone, w której skłąd m.in. wchodzą GREENSTONE ASSET MANAGEMENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Greenstone AM”) oraz GREENSTONE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Greenstone”). 

Dbamy o ochronę Państwa danych osobowych. 

Poniższa informacja skierowana jest do osób, których dane osobowe spółki – odpowiednio Greenstone AM i Greenstone przetwarzają w związku z prowadzoną przez siebie działalnością, tj. zgodnie z pkt 2: 

a) do osób kontaktujących się z nami, w tym mailowo, telefonicznie, pocztą oraz 

b) do naszych partnerów biznesowych, kontrahentów i ich przedstawicieli i osób kontaktowych, 

c) do podmiotów, które są przedmiotem naszych analiz inwestycyjnych, ich przedstawicieli i osób kontaktowych. 

Jeśli są Państwo w jednej z tych grup zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami. 

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest, w zależności od tego, która spółka dokonuje operacji, z którą spółką Państwo mają umowę lub się kontaktują: 

a) GREENSTONE ASSET MANAGEMENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Złotej 59, 00-120 Warszawa,

b) GREENSTONE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Złotej 59, 00-120 Warszawa,

(dalej „Administrator”). 

Z Administratorem w zakresie danych osobowych można kontaktować się pisemnie pod wskazanym wyżej adresem lub drogą elektroniczną na adres: info@greenstoneam.com .

2. Przetwarzanie danych osobowych 

a) Osoby kontaktujące się z nami: celem przetwarzania danych osobowych jest korespondencja i komunikacja z osobami kontaktującymi się z Administratorem. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu:

1. komunikacji z osobą kontaktującą się, 
2. nawiązania relacji z osobą kontaktującą się, 
3. udzielenia jej niezbędnych informacji/ załatwieniu pewnej sprawy. 

Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji oraz inne informacje podane przez osobę kontaktującą się z Administratorem. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia wszystkich istotnych w danych okolicznościach danych osobowych, proces komunikacyjny może być utrudniony bądź niemożliwy do zrealizowania. 

Okres przechowywania danych: tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej (w zależności od celu kontaktu). 

b) Partnerzy biznesowi, kontrahenci i ich przedstawiciele i osoby kontaktowe: celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i/lub realizacja, obsługa umowy oraz utrzymywanie relacji z kontrahentami tj. usługodawcami, dostawcami oraz innymi partnerami Administratora. Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów, ich reprezentantów i osób przez nich wskazanych (w tym ich pracowników i współpracowników) następuje w celu zawarcia lub wykonania umowy bądź na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. umożliwieniu komunikacji i utrzymywania relacji z kontrahentem, jak również wykonywania umowy łączącej reprezentowane strony. 

Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko, adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON, numer PESEL, dane rachunku bankowego oraz ewentualnie inne niezbędne dane. Udostępnianie danych osobowych jest konieczne celem utrzymywania relacji lub zawarcia/realizacji umowy, gdy relacja już istnieje (lub gdy umowa zostaje zawarta) z osobą fizyczną lub gdy dotyczy osób reprezentujących osobę prawną formalnie. W przypadku osób, które są osobami kontaktowymi osoby prawnej podanie ich danych nie jest konieczne, jednakże umożliwia ono kontakt z Administratorem. 

Okres przechowywania danych: okres obowiązywania umowy zawartej z kontrahentem oraz okres niezbędny do umożliwienia realizacji przez strony roszczeń wynikających z takiej umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej.

c) Podmioty związane z naszymi analizami inwestycyjnymi: celem przetwarzania danych osobowych jest nawiązanie relacji, kontakt i ewentualnie przygotowanie i realizacja umowy z obiektem naszych analiz inwestycyjnych. W tym zakresie przetwarzanie danych osobowych osób reprezentujących, osób kontaktowych, bądź właścicieli obiektów, które analizujemy następuje w celu zawarcia lub wykonania umowy bądź na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. umożliwieniu komunikacji i nawiązanie relacji i ewentualnie wykonywania umowy łączącej reprezentowane strony. 

Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko, adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON, numer PESEL, dane rachunku bankowego oraz ewentualnie inne niezbędne dane. 

Okres przechowywania danych: okres wyłącznie niezbędny na czas dokonywanej analizy i ewentualnie później na czas obowiązywania umowy zawartej z kontrahentem oraz okres niezbędny do umożliwienia realizacji przez strony roszczeń wynikających z takiej umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej.

 

3. Udostępnianie danych osobowych

Dane mogą być udostępniane podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym). Państwa dane osobowe mogą być również przekazywane, dostawcom usług technicznych i organizacyjnych np. zarządcy, dostawcom usług IT oraz dostawcom usług doradczych, przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego poleceniem. 

4. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator może w pewnych przypadkach przekazywać Państwa dane osobowe poza obszar Unii Europejskiej/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie gdy jest to niezbędne i nie jest w stanie inaczej osiągnąć celu (np. korzystanie z usług pewnych poddostawców będących dalszymi podmiotami przetwarzającymi), jednak Administrator dokonuje tego w sposób legalny i bezpieczny, wyłącznie na podstawie umowy i z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń takiego transferu (np. przy użyciu tzw. standardowych klauzul informacyjnych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).  

5. Prawa osób, których dotyczą dane

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobom, których dane są przetwarzane przysługuje (odpowiednio i pod pewnymi warunkami) Państwu prawo do:

a) żądania od Administratora dostępu do przetwarzanych danych osobowych,

b) żądania od Administratora sprostowania przetwarzanych danych osobowych,

c) żądania od Administratora usunięcia przetwarzanych danych osobowych,

d) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

f) przenoszenia danych osobowych,

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Mogą Państwo zgłosić swój wniosek o realizację ww. praw poprzez kontakt z Administratorem. 

6. Źródło pozyskania danych osobowych

Jeżeli dane osobowe otrzymaliśmy od podmiotów innych, aniżeli osoba, której dotyczą, oznacza to, iż otrzymaliśmy je od innych podmiotów, z którymi Administrator jest powiązany, jej kontrahentów (i/lub ich przedstawicieli) bądź z publicznie dostępnych danych. 

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych przetwarzanych przez Administratora zachęcamy do kontaktu jak w pkt. 1.